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Estos atajos de Word te harán la vida mucho más fácil

Microsoft Word

25/09/2018 - 11:00

Estas son algunas de las combinaciones de teclas para Word que te permitirán ejecutar acciones mucho más rápido.

Microsoft Word es el procesador de textos con más usuarios del mundo, aunque muchos de ellos lo usan de forma casual, cada mucho tiempo. Otros sí que lo manejan a diario, y son precisamente esos los que conocen al dedillo todos los atajos de teclado de Word.

Se trata de combinaciones de teclas que sirven para realizar acciones concretas, como por ejemplo puede ser copiar o cortar un fragmento de texto, dos de los atajos de Word más sencillos y comunes.

No obstante, estos trucos no están pensados para ser utilizados sólo por los expertos en este programa, sino que fueron ideados para llegar a todos y cada uno de los usuarios.

Con las sucesivas actualizaciones, tanto por aspecto como por funciones, Word se ha ido haciendo más sencillo de manejar. Quizás el empujoncito final para convertirte en un usuario pro te lo dé el hecho de saberte todas las combinaciones de teclas de Word para Windows.

Para ponértelo fácil, hemos elaborado un listado con algunos de los más importantes y su principal utilidad. Evidentemente algunos de ellos no te servirán para el trabajo que realizas, aunque puede que otros sí.

Comenzando: los atajos de Word para principiantes

Antes de entrar en profundidad con algunas combinaciones de teclas avanzadas, vamos a hacer un repaso de los atajos más simples y sencillos, los que se usan de forma más frecuente.

Seguramente tú mismo los has usado alguna vez, y es que, ¿quién no ha copiado y pegado un texto con Control + C y luego Control + V?

  • Abrir un nuevo documento: CTRL+A
  • Guardar el documento actual: CTRL+G
  • Cortar el fragmento de texto seleccionado: CTRL+X
  • Copiar el fragmento de texto seleccionado: CTRL+C
  • Pegar el fragmento de texto seleccionado: CTRL+V
  • Seleccionar todo el texto del documento: CTRL+A
  • Poner en negrita al texto seleccionado: CTRL+N
  • Poner cursiva al texto seleccionado: CTRL+K
  • Subrayar el texto seleccionado: CTRL+S
  • Reducir el tamaño de fuente del texto seleccionado: CTRL+ (aumentar el tamaño de fuente del texto seleccionado: CTRL+) 
  • Justificar el texto seleccionado en el centro: CTRL+E
  • Justificar el texto seleccionado a la izquierda: CTRL+Q
  • Justificar el texto seleccionado a la derecha: CTRL+D
  • Deshacer una acción: CTRL+Z
  • Rehacer una acción: CTRL+Y

Combinaciones de teclas de Word para mejorar en tus textos

Ahora pasamos a la segunda ronda de atajos de teclados de Word más útiles, aquellos que van más allá de copiar, pegar y guardar. Son los que afectan a elementos del texto como el interlineado o el cursor.

Simplemente puedes echar un vistazo a todos y quedarte con los que te sean de más utilidad.

  • Mover el cursor una palabra a la izquierda: CTRL+Flecha izquierda
  • Mover el cursor una palabra a la derecha: CTRL+Flecha derecha
  • Mover el cursor una línea arriba: Flecha arriba
  • Mover el cursor una línea abajo: Flecha abajo
  • Mover el cursor un párrafo arriba: CTRL+Flecha arriba
  • Mover el cursor un párrafo abajo: CTRL+Flecha abajo
  • Mover el cursor al final de una línea: Fin
  • Mover el cursor al principio de una línea: Inicio
  • Mover el cursor al final del documento: CTRL+Fin
  • Mover el cursor al principio del documento: CTRL+Inicio
  • Crear un nuevo documento: CTRL+U
  • Activar/desactivar control de cambios: CTRL+MAYÚS+E
  • Abrir el cuadro de búsqueda: CTRL+F
  • Insertar hipervínculo: CTRL+ALT+K
  • Imprimir un documento: CTRL+P
  • Vista previa de impresión: ALT+CTRL+I
  • Reemplazar texto, formato o elementos especiales: CTRL+L
  • Abrir el cuadro de diálogo Fuente: CTRL+J
  • Cambiar mayúsculas o minúsculas: Mayús+F3
  • Cambiar todas las letras a mayúsculas: CTRL+Mayús+A
  • Aplicar doble subrayado: CTRL+Mayús+D
  • Copiar el formato de un texto seleccionado: CTRL+MAYÚS+C
  • Aplicar el formato de un texto seleccionado: CTRL+MAYÚS+V
  • Aplicar interlineado simple: CTRL+1
  • Aplicar interlineado doble: CTRL+2
  • Aplicar interlineado de 1,5 líneas: CTRL+5

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Moverse por el menú sin ratón

Actualmente Microsoft Word ha mejorado notablemente su interfaz. Además de los clásicos menús emergentes que aparecen en la zona superior de la ventana, la barra de acciones ahora muestra todo tipo de opciones.

De hecho, también puedes moverte por ella con el teclado, sin utilizar el ratón. Estas son algunas de las combinaciones que puedes hacer.

  • Activar la pestaña Archivo: ALT+A
  • Activar la pestaña Diseño (temas, colores y efectos): ALT+G
  • Activar la pestaña Inicio (párrafo, formato, buscar): ALT+O
  • Activar la pestaña Correspondencia: ALT+U
  • Activar la pestaña Insertar (tablas, imágenes, formas): ALT+B
  • Activar la pestaña Diseño (márgenes, orientación, sangría, espaciado): ALT+P
  • Activar la pestaña Revisar (ortografía, idiomas, cambios): ALT+R
  • Activar la pestaña Referencias (tabla de contenido, notas, citas): ALT+S
  • Activar la pestaña Vista (vistas, modo lectura, zoom): ALT+W
  • Desplazarse por las pestañas de la cinta de opciones: ALT+Flecha izquierda - Flecha derecha
  • Desplazarse entre comandos de cada pestaña: TAB o MAYÚS+TAB
  • Desplazarse entre grupos de cada pestaña: CTRL+Flecha izquierda - Flecha derecha