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Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico y no morir en el intento

Internet
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Correo electrónico

Enviar archivos por email no siempre es sencillo si son de gran tamaño. Estas son las opciones más interesantes y económicas para enviar un documento muy pesado por correo.

Actualización: ya sabes cómo mandar archivos grandes a través de todas las soluciones de este artículo. Pues bien, ahora te dejamos dos posibilidades más para que aun tengas un mayor número de opciones. Las nuevas son las webs Send Anywhere y MailBigFile.

Con el paso del tiempo la tecnología ha ido mejorando, lo que antes eran procesos o documentos muy sencillos, ahora son un conjunto enorme de datos. Por internet compartimos fotos y videos de gran calidad porque la conexión también ha mejorado y tenemos sistemas de almacenamiento más eficientes. 

Sin embargo, todas estas mejoras se quedan cortas cuando al pretender mandar un archivo muy pesado por email, el servicio nos dice que no puede realizar en envío. Gmail y el resto de las plataformas de correo electrónico cuentan con un límite de tamaño para los archivos adjuntos que limita mucho la tarea.

Por suerte, al mismo tiempo se han creado otras opciones para mandar por correo grandes cantidades de datos. Por un lado, podemos subirlos a un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive, lo guardamos nosotros y se lo pasamos a la otra persona. 

Por otro, podemos simplemente usar herramientas para transferir grandes documentos de forma rápida y fácil como WeTransfer. 

Estas son las opciones más conocidas, pero hay muchas más. En la siguiente lista te explicamos aquellas que se han impuesto a la mayoría y algunas un tanto desconocidas que pueden ser un descubrimiento para los que buscan una solución rápida, barata y segura. 

Hemos intentado que todas las opciones cuenten con una versión gratuita de al menos 2 GB, o por lo menos que formen parte de un servicio mayor como la suscripción a Amazon Prime.

Cómo enviar archivo grandes por correo:

Comprimir el archivo

Explorador de archivos de Windows 10

Vamos a empezar por la solución más sencilla y complementaria a todas las que vendrán a continuación. Comprimir un archivo no es una opción milagrosa, pero facilita que lo que queramos mandar pese un poco menos. En Windows, por ejemplo, un documento de 90 MB puede comprimirse en 60 MB. 

No obstante, esa reducción de peso puede ser beneficiosa para subir o descargar el archivo más rápido sin saturar red, para esquivar ese límite de tamaño que impone el servicio de correos, o que el archivo ocupe menos espacio en la nube si lo guardamos en un servicio de almacenamiento para mandarlo.

En Windows 11 para comprimir pincha sobre lo que quieras con el botón derecho del ratón y pulsa en Comprimir en archivo ZIP.

En Mac, presiona la tecla Control y pincha encima del archivo para que salga el menú con la opción Comprimir. Este proceso también se puede hacer con varios archivos al mismo tiempo. 

Gmail y Google Drive

Gmail y Google Drive

Ahora que ya hemos comprimido en una carpeta un poco más pequeña todo lo que queremos mandar, si todavía es un paquete muy grande para mandar de forma sencilla por correo, toca recurrir a las plataformas de almacenamiento en la nube. Para los usuarios de Gmail, Google Drive es una de las primeras opciones. 

Google ofrece 15 GB gratis a todos los usuarios con una cuenta de Google en los que se guardan los archivos subidos a Google Drive, las fotos guardadas en Google Fotos y los emails recibidos y enviados en Gmail. 

Con este espacio disponible y gestionado entre las tres aplicaciones podemos enviar los archivos por correo. Si necesitas más capacidad, puedes optar por activar una suscripción de pago.

Desde Gmail, si un archivo es muy pesado, la primera opción que se ofrece al usuario es subirlo a Drive y compartir un enlace para que la otra persona lo vea y descargue. 

Cuando sepas que se ha descargado y la otra persona ya ha recibido lo que le querías mandar de forma íntegra, recuerda borrarlo de tu cuenta de Drive para conservar los más limpios posibles esos 15 GB gratuitos de espacio.

Mail Drop e iCloud

iCloud

En el caso de Apple, sus usuarios cuentan con la posibilidad de cargar archivos de gran tamaño a los emails a través de iCloud. Allí se encriptan y se almacenan durante 30 días. El límite por archivo es de 5 GB, pero el total es de 1 TB por usuario.

Al igual que en Google Drive, este sistema manda el archivo con un enlace para los usuarios que no tengan cuenta de Mail Drop para que lo descarguen. Pero si son también usuarios de Mail les aparecerá el archivo en el correo de forma habitual, como si fuera un archivo de poco tamaño.

Para activar esta función primero hay que activarlo en el menú de Mail, dentro de la sección de Preferencias, después Cuentas, Información de la cuenta y por último activamos Enviar archivos adjuntos grandes con Mail Drop. 

Una vez activado, ya se puede utilizar esta función desde cualquier mail al que queramos adjuntar un archivo, el sistema nos preguntará si queremos usar Mail Drop.

Amazon Drive

Amazon Fotos

Amazon

Teniendo en cuenta que Google ha establecido un nuevo límite de espacio para Drive de 15 GB. Para aquellos usuarios que necesiten más espacio de almacenamiento en la nube y mandar archivos de gran tamaño con frecuencia, se presenta la necesidad de encontrar otros servicios que sirvan de alternativa. 

Si ya eres suscriptor de Amazon Prime para hacer compras en la tienda online, o disfrutar de las películas y series de Prime Video, entre otros servicios que ofrece Amazon, parece natural aprovechar la plataforma Amazon Drive. Puede que sea uno de los servicios menos aprovechados, pero que todos sus suscriptores están pagando. 

Son 5 GB de almacenamiento compartido con Amazon Fotos que pueden ayudar en un momento puntual que queramos mandar algún archivo de gran tamaño y en Google Drive u otros servicios no nos quepa. También es posible contratar un plan de pago adicional para esta plataforma si queremos ampliar ese espacio.

WeTransfer

wetransfer

Existe otra opción diferente a los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o Amazon Drive que permiten guardar fotos, video y todo tipo de archivos, además de compartirlos. La alternativa son las plataformas como WeTransfer, perfecta para mandar de forma rápida archivos de gran tamaño de un correo a otro. 

De forma gratuita, esta plataforma nos permite mandar hasta 2 GB de tamaño. Su éxito reside en la sencillez de su sistema. Entras en la web, indicas el destinatario y emisor del mensaje, redactas el correo como siempre y adjuntas los archivos. 

WeTransfer lo envía todo en tu nombre y da un plazo de una semana para que la otra persona pueda descargar el contenido. Además, ahora puedes cambiar la opción del email por un enlace que puedes pasar a la otra persona y con él descargarlo.

TofeeShare

TofeeShare

Muy similar a WeTransfer es TofeeShare, pero con la importante diferencia de que no tiene límite. Puedes enviar archivos de cualquier tamaño y no se produce ningún almacenamiento de este entre el destinatario y el emisor. 

El contenido se manda a través de P2P, un modelo de comunicación descentralizado, sin un servidor central, en el que cada parte o usuario actúan por igual y pueden tener la función de servidor o de cliente.

Su única limitación es que este archivo o carpeta con varios de gran tamaño solo se puede enviar a un destinatario, no podemos mandarlo a varias personas al mismo tiempo. Aun así, es un sistema gratuito y fácil de usar que puede dar mucho juego.

El archivo se comparte con un enlace o código QR y su descarga está disponible mientras la ventana del navegador permanezca abierta. No es un sistema muy práctico en este aspecto, pero facilita mandar archivos de gran tamaño y de forma gratuita. 

También se comprometen con la privacidad del usuario, cifrando el contenido de extremo a extremo. TofeeShare asegura en sus normas de privacidad que no almacena ningún dato, que cumple con la ley europea GDPR. La web únicamente realiza un seguimiento del número de visitantes, pero de forma anónima, por lo que podemos estar tranquilos.

Smash

Smash

La última alternativa que te proponemos, aunque eso no significa que sea la peor, es Smash. Esta plataforma se financia con varios planes de pago, pero cuenta con una versión gratuita muy interesante. Además, su interfaz no puede ser más sencilla. 

A través de un email, con un enlace o por Slack, Smash permite subir un archivo sin límite de tamaño y mandarlo a otra persona de forma rápida y fácil. En la versión de pago, el contenido se guarda en la nube durante 14 días para su descarga y si el archivo es superior a los 2 GB, el envío deja de ser prioritario para el sistema, pero eso no significa que tarde mucho en llegar.

Ofrece también correo de confirmación para saber que la otra persona lo ha recibido y descargado. En cuanto a los métodos de seguridad, los envíos se pueden proteger con contraseña y están encriptados. Cuenta con aplicaciones para macOS, iOS y Android, es de las opciones más completas y gratuitas de envío.

Servicios como WeTransfer, Smash o TofeeShare para mandar los archivos sin almacenarlos en la nube hay muchos y muy interesantes. Sin embargo, hay que tener mucho cuidado con las condiciones de privacidad, leer con detenimiento las normas de la plataforma y asegurarnos que lo barato no nos va a salir caro en temas de seguridad y privacidad.

Send Anywhere

Send Anywhere

Este es un servicio similar a los anteriores que además tiene aplicación para iOS y Android, además de programas que funcionan en Windows, Linux o macOS y extensiones para Chrome y Outlook.

Se puede enviar un archivo de hasta 4 GB, aunque si utilizamos la extensión de Chrome, el límite aumenta hasta los 10 GB y si utilizamos Android o iOSserá de 20 GB. También te aseguran desde su web que si te registras te van a obsequiar con 50 GB.

Para que funcione Send Anywhere no hace falta que nos registremos, por lo que será tan veloz como cargar el archivo y esperar el enlace. 

MailBigFile

MailBigFile

Esta es otra opción rápida y sencillísima de usar. Vamos a poder enviar archivos que no sean de más de 2 GB. Los archivos se conservan durante 10 días, por lo que habrá tiempo suficiente como para que la otra persona lo descargue y compruebe que todo está bien.

MailBigFile tiene un interfaz que no es tan vistosa ni está tan bien preparada como en otras que hemos visto pero lo cierto es que es un servicio veloz, algo muy importante y que nos permite enviar archivos de gran tamaño.

Con todas estas soluciones estamos bien cubiertos para mandar archivos grandes por email cuando lo necesitemos. Puedes contarnos en redes sociales, cual es la que más te ha gustado de todas.

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