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Así serán las oficinas del futuro: quizás están más cerca de lo que pensamos

Oficina despacho sala de reuniones
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10/05/2019 - 13:30

¿Qué aspecto tendrán las oficinas del futuro? Los expertos de la empresa Steelcase nos cuentan cómo las tecnologías más punteras transformarán tanto la manera de trabajar como los espacios físicos y entornos laborales para extraer el máximo valor de las personas y aprovechar su talento.

Lo más relevante a destacar es que los espacios se anticiparán a las necesidades del equipo, gracias a la presencia de sensores inteligentes o software de reconocimiento de voz.

La tecnología alentará la participación activa de todos los miembros, gestionará y optimizará la gestión de proyectos y registrará los comportamientos en función de los datos que depositemos en nuestros dispositivos y sensores bioinformados, ajustando de forma personalizada aspectos tan ricos y diversos la iluminación, la privacidad visual, la acústica y la temperatura, valiéndose para ello de algoritmos programados según nuestras preferencias personales.

Según Steelcase, “la oficina se parecerá más una persona, a un compañero o a un tutor que guiará a los trabajadores hacia una mejor experiencia laboral”. Estos son los cinco rasgos de las oficinas del futuro.

5 claves de las innovadoras oficinas del futuro

  • Asistentes personales virtuales: Los asistentes virtuales como Alexa de Amazon, Cortana de Google o Siri de Apple ganarán popularidad y presencia en las empresas, ocupándose de tareas más rutinarias y administrativascomo transcribir actas de reuniones, programar conferencias, reservar salas de reuniones, responder correos rutinarios y traducir. Robots, asistentes virtuales y otros tipos de agentes de software serán servidores humanos responsables de tareas, preguntas y consulta de datos. 
  • Mobiliario inteligente: Las sillas de trabajo incorporarán sensores para mejorar la postura corporal, evitar lesiones musculares y huir del sedentarismo levantándonos cada X tiempo. El espacio de trabajo, gracias a algoritmos inteligentes y a la presencia de biosensores, sabrá si estamos concentrados, cansados o en pleno rendimiento, personalizando factores como la temperatura o la iluminación.
  • Del mundo virtual a la realidad aumentada: En la oficina del futuro las pantallas planas y las ventanas del navegador quedarán obsoletas. Triunfará la realidad extendida -combinación de la aumentada y de la virtual- con conjuntos voluminosos de datos que tendrán nuevas formas más visuales e inmersivas. Un gesto o nuestra cabeza, brazo y cuerpo nos servirá para explorar visualizaciones volumétricas de mundos de datos, mientras que las sillas y otros elementos del mobiliario funcionarán como joysticks, aprovechando nuestros movimientos corporales reales para cambiar nuestra orientación física en el espacio virtual. Desde Steelcase apuntan a que los números se transformarán en objetos casi físicos que podremos, literalmente, tocar.
  • Espacios sociales virtuales: Podremos trabajar mano a mano con compañeros ubicados en distintas partes del mundo gracias a los escenarios de realidad aumentada, que permitirán suprimir las molestias como las propiciadas por una pantalla bidimensional, el ruido ambiental y las distracciones, empleando el entorno virtual para una comunicación más fluida. 
  • La tecnología y el espacio al servicio de las personas: En esta amalgama de edificios inteligentes con dispositivos wereables, robots, pantallas en 3D y avatares virtuales, lo que realmente marcará la conexión con la oficina será el espacio y la capacidad para crear una experiencia laboral que fomente el valor y el talento de cada persona.

Dentro de una década la oficina actual resultará tan rara como un walkman para escuchar música. “Las oficinas están sufriendo y van a sufrir una disrupción similar a la que han vivido otros sectores estratégicos y se encuentran ante el reto de reinventarse para dar respuesta a los cambios que se avecinan con una fuerte implantación tecnológica, nuevas generaciones laborales y una transformación de los modelos de negocio y de la forma de trabajar”, vaticina Alejandro Pociña.

¿Y cómo dotar de vida a estos entornos tecnológicos? Desde la empresa recalcan la importancia de crear ambientes humanos, personales y cálidos que saquen lo mejor de uno mismo, que inviten a la creatividad, inhiban el estrés y potencien el bienestar físico, cognitivo y emocional de los trabajadores

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