Así es Office para iPad

El actual responsable de Microsoft, Satya Nadella, quiere darle nuevos aires al negocio y recientemente presentó el nuevo Office para iPad (aunque, si hacemos caso a los rumores, la app ya llevaría dos años preparada y esperando “en el cajón”).

Podría ser que el anterior responsable, Steve Ballmer, por alguna razón decidió no publicar el Office táctil. Quizá porque, entre otras cosas, para los tablets Windows todavía no existe un programa ofimático 100% táctil.  Por ejemplo, el actual Microsoft Office 365 está todavía más adaptado y es más adecuado para usarlo con ratón y teclado. Sin embargo, Nadella parece tener su mirada en la comunidad de usuarios de Apple. ¿Podrá cumplir el nuevo Office con las expectativas? ¿Valen la pena los 99€ al año de la versión de pago?

Microsoft anuncia llegada de Office para el iPad

Microsoft y Apple: Amor y odio

En los últimos años, Microsoft y Apple han tenido algunos encontronazos, pero no siempre ha sido así. En los 80 los anteriores jefes, Steve Jobs (Apple) y Bill Gates (Microsoft), dieron incluso conferencias de prensa conjuntas. Y, recientemente, el nuevo responsable de Apple, Tim Cook, dio la bienvenida a Office para iPad a través de Twitter. Por su parte, desde Microsoft, Satya Nadella, se lo agradeció.

Esto es lo que incluye la versión para iPad

La versión de Microsfot Office para iPad incluye tres clásicos: el procesador de textos Word, la hoja de cálculo Excel y el programa para presentaciones gráficas PowerPoint. Pocos días antes, Microsoft habría liberado el servicio de notas OneNote en la red, ahora gratuito como versión completa, y no sólo para iPad, sino también para todos los sistemas, incluidos Windows, Mac y Android.

Todas las apps para iPad se pueden descargar de forma gratuita en el App Store, pero sólo se pueden visualizar textos, presentaciones y hojas de cálculo.

Si lo que se necesita es editar los documentos, es necesaria una suscripción mensual de 10€ o, si prefieres una tarifa más económica, una suscripción anual por 99€. Para todos aquellos que sólo quieren utilizar Office en el iPad, puede resultar demasiado caro. Por su parte, Apple sólo pide 27€ para sus tres apps de ofimática. Y no se trata de una suscripción, ¡sino de un pago único!
La oferta podría resultar mucho más interesante para aquellos usuarios que quieren trabajar con Office 365, no sólo desde su iPad, sino también desde otros dispositivos. Los suscriptores podrán instalar el software en un máximo de cinco dispositivos.

Word: un editor con sus propias manías

Entonces, ¿qué es lo que ofrecen las diferentes apps? En general, para utilizarlas, deberás acceder a tu cuenta Microsoft en el primer acceso. Si no tienes ninguna, recibirás una gratis. Y si utilizas el servicio en la nube One Drive, recibirás una sorpresa: tras iniciar la aplicación verás la lista de los últimos documentos que hayas usado.

El motivo es que Microsoft utiliza OneDrive como lugar de almacenamiento para todos los documentos. Los textos que guardes allí también aparecen en la app de Word si tienen la extensión “DOCX” o “DOC”. Los otros formatos como PDF o TXT no aparecen en la app.

Los usuarios de Office que ya tienen experiencia con este procesador de textos, reconocerán que Word en iPad  se parece a la aplicación de PC.

Aparece la cinta de opciones y los iconos tienen el aspecto habitual, así que ya los conocen. El manejo táctil no es muy sencillo, pero la escritura, en nuestra prueba, fue bastante fluida. También fue posible insertar fotos con facilidad pero, situarlas en la posición correcta y de manera precisa, no siempre parece funcionar adecuadamente.

Por su parte, la función de ayuda que se incluye en la app no se encuentra demasiado accesible. En realidad, está oculta en el menú de configuración de la propia app, y únicamente ofrece respuestas a unas pocas preguntas. Apple y sus apps de ofimática demuestran que esto último se puede hacer mejor. Así, en el procesador de textos Pages, es posible  visualizar explicaciones para todos los elementos visibles de la app, además  con un solo y sencillo toque.
También es bastante incómodo que Microsoft sólo incluya 14 plantillas en la app y que los usuarios de iPad no tengan acceso a las plantillas que hay disponibles de modo online.

Además, al crear un nuevo documento, puedes asignar el nombre que tú quieras desde todas las apps… sin embargo, después ya no puedes cambiarlo desde ellas. En nuestra prueba lo conseguimos en OneDrive, pero es muy incómodo. A cambio, está muy bien que no tengas que preocuparte por guardar. Las apps se encargan de ello mientras trabajas. Si estás conectado, la aplicación lo guarda todo en OneDrive y,  si no es así, lo hace directamente en el iPad.

Excel y PowerPoint

Para estas apps se aplica lo mismo que para Word pero, para su manejo, a Microsoft se le ha ocurrido algo especial. Así, con un simple toque, puedes visualizar un teclado numérico especial, lo que facilita bastante la introducción de cifras. Por su parte, en PowerPoint también puedes visualizar una línea roja (como un puntero láser) durante las presentaciones, con un sólo toque. Se echa de menos alguna idea más en estas apps, para que el manejo táctil en el iPad sea más cómodo y sencillo.     

También es nuevo: OneNote

Al paquete de Office convencional también pertenece OneNote, el servicio de notas. Pero a diferencia del resto de aplicaciones, ahora ya es gratuito (también para iPad). Con su ayuda puedes crear fácilmente y de manera muy rápida extensas notas que incluyan textos, listas y también imágenes.

Comparte y vencerás

Todos los documentos se pueden compartir a través de email, tanto en las versiones gratuitas, como en las de pago. Sin embargo, no hay funciones que permitan compartir contenidos con otras apps. Así, por ejemplo, no fue posible pasar textos al procesador de Apple, Pages. Aunque esto sí que funcionó al revés y, además, perfectamente.

Microsoft frente a Apple: ¿De qué es capaz Office para iPad?

La suite de Microsoft tiene un coste de 99€ al año. Por su parte, el Office de Apple tiene un precio de 27€ , y cuenta con Pages, Numbers y Keynote sin límite en el tiempo. En la siguente tabla puedes ver con detalle lo que incluye cada herramienta de cada paquete ofimático.

¹ Normalmente sólo es posible con impresoras AirPrint.

² Máximo 72 puntos.