Cómo buscar datos iguales en Excel

Los datos duplicados en una hoja de cálculo tienen distintos valor en función de su naturaleza.

En muchos casos estos datos iguales son válidos. Por ejemplo, si estamos haciendo una lista de gastos con mensualidades fijas, y queremos confirmar cuántas coincidencias hay.

En otros casos se trata de verdaderos errores: datos que hemos registrados dos veces, y queremos identificar para borrar las repeticiones.

En este tutorial de Excel explicamos cómo buscar datos iguales en Excel.

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Para encontrar datos duplicados en Excel, vamos a usar la herramienta Formato condicional.

Pon en marcha cualquier versión de Excel. También sirve la versión gratuita Excel Online. Abre una hoja de cálculo con algún dato duplicado o rellena tu algunas celdas.

A continuación selecciona varias celdas arrastrando con el ratón sobre ellas.

En la solapa Inicio, pulsa en Formato Condicional:

En el apartado Resaltar reglas de celdas, al final del todo verás una orden llamada Duplicar Valores o Valores duplicados, según la versión. Púlsala y te preguntará cómo quieres resaltar los valores duplicados. En nuestro caso, los resaltamos en rojo:

Al pulsar en Aceptar, todos los datos iguales en las celdas seleccionadas, quedarán resaltados en rojo:

Cómo borrar datos iguales

Supongamos que los datos duplicados son un error y queremos borrar todos menos uno.

Selecciona el rango de celdas en donde están los duplicados, arrastrando con el ratón sobre ellas.

En la ficha Datos, en la parte superior, entra en Herramienta de datos y utiliza la opción de Quitar duplicados. Ten en cuenta que esta función no está en Excel Online, sólo en las versiones de pago:

Si has seleccionado varias columnas, te preguntará en qué columnas quieres quitar los duplicados. Al pulsar en Aceptar, borrará todos los datos iguales menos el primero que encuentre.

Hay que tener cuidado porque esta acción es permanente. No podrás recuperar los datos iguales. Por tanto, haz una copia de seguridad de la hoja de cálculo antes de borrar datos iguales en Excel.