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Cómo mejorar tu productividad en Excel con estos trucos

Excel

Depositphotos

21/07/2022 - 17:22

Los que se pasan el día usando el Excel saben qué comandos hay para ahorrar horas y horas de complicadas fórmulas. Para todos aquellos que no se sepan esos trucos, tranquilidad, que aquí os los dejamos.

Como bien sabes, llevamos unas semanas trayendo todo tipo de guías y tutoriales para los entornos ofimáticos. Desde temas relacionados con Microsoft Word, pasando por Google Docs y terminando por Excel o su versión Hojas de Cálculo de Google.

Para quien no sepa que Microsoft Excel tiene atajos, como todos los programas del entorno Office, el artículo de hoy seguramente sea su salvación. O, al menos, la solución a perder horas y horas delante del ordenador.

Sin más dilación, vamos con los trucos y atajos de Microsoft Excel que mejorarán tu productividad en el día a día. Coge papel y boli:

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¿Qué es Office 365?

  • Ctrl+A: nos muestra el cuadro de diálogo Abrir.
  • Ctrl+B: podremos ver el cuadro de diálogo Buscar.
  • Ctrl+C: copia las celdas que estén seleccionadas.
  • Ctrl+D: copia una fórmula.
  • Ctrl+E: selecciona todas las celdas.
  • Ctrl+J: copia una fórmula hacia abajo.
  • Ctrl+K: aplica formato de cursiva al texto.
  • Ctrl+N: formato de negrita al texto seleccionado.
  • Ctrl+P: muestra la ventana Imprimir.
  • Ctrl+R: cierra el libreto de trabajo donde estemos.
  • Ctrl+S: subraya un texto.
  • Ctrl+T: veremos la ventana Crear tabla.
  • Ctrl+U: un nuevo libro de trabajo.
  • Ctrl+V: pega el contenido del portapapeles.
  • Ctrl+X: corta las celdas que hayamos seleccionado previamente.
  • Ctrl+Z: deshace la última acción.
  • Ctrl+F2: ventana de Imprimir.
  • Ctrl+F3: ventana Administrador de nombres.
  • Ctrl+F4: cierra la ventana del libro actual.
  • Ctrl+F5: restaura el tamaño de la ventana original
  • Ctrl+F6: nos permite movernos al libro abierto siguiente.
  • Ctrl+F7: permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
  • Ctrl+F8: cambia el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
  • Ctrl+F9: minimiza la ventana actual.
  • Ctrl+F10: maximiza la ventana de un libro minimizado.
  • Ctrl+F11: Macros de Microsoft Excel 4.0
  • Ctrl+F12: ventana Abrir.
  • Ctrl+0: oculta columnas.
  • Ctrl+1: ventana Formato de celdas.
  • Ctrl+2: negrita a un texto.
  • Ctrl+3: cursiva a un texto.
  • Ctrl+4: subraya un texto.
  • Ctrl+5: efecto de tachado de texto.
  • Ctrl+6: muestra u oculta objetos.
  • Ctrl+8: muestra los símbolos de esquema.
  • Ctrl+9: oculta filas.
  • Ctrl+Mayús+F3: ventana Crear nombres a partir de la selección.
  • Ctrl+Mayús+F6: nos movemos al libro abierto anterior.
  • Ctrl+Mayús+F10: activamos la barra de menú.
  • Ctrl+Mayús+F12: ventana Imprimir.
  • Ctrl+Mayús+#:  formato Fecha (dd-mm-aa).
  • Ctrl+Mayús+: formato de Hora.
  • Ctrl+Mayús+&: borde a la celda.
  • Ctrl+Mayús+!: aplica el formato con dos decimales, separador de miles y signo menos.
  • Ctrl+Mayús+L: activa o desactiva los filtros en un rango.
  • Ctrl+Mayús+O: selecciona las celdas con comentarios.
  • Ctrl+Mayús+U:  barra de fórmulas.
  • Alt+F1: introduce un gráfico.
  • Alt+F8: ventana Macro.
  • Alt+Entrar: nueva línea.
  • Alt+F11: abrir el editor de Microsoft Visual Basic.
  • Mayús+Avpág: extender la selección hacia abajo.
  • Mayús+Repág: extender la selección hacia arriba.
  • F12: muestra la ventana Guardar como.
 

Seguro que con todos estos atajos y trucos, en tu trabajo diario delante del PC vas a ganar unos buenos minutos de ahorro. Esos minutos a final de año se traducirán en horas y horas.

Aquí tienes una guía similar para usar con Microsoft Word, el otro gran programa del paquete Office de Windows. De nada, te va a servir para ahorrar mucho tiempo.

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