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Cómo recuperar un archivo de Word sin guardar

Word

21/05/2018 - 16:00

A todos nos ha pasado alguna vez. Estas trabajando en un proyecto con Microsoft Word y, de repente, se va la luz. Y ha pasado una hora desde la última web que guardaste.

O sales de la aplicación y, cuando te pregunta si quieres guardar tu trabajo, por error pinchas en No Guardar.

Por suerte, no todo está perdido. Microsoft Word se anticipa a estos problemas y ofrece varios métodos para recuperar los documentos que no se han guardado.

En este tutorial de Word vamos a ver cómo recuperar un archivo de Word sin guardar.

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El fiel autoguardado

Para evitar problemas como el cierre brusco de la aplicación sin guardar, Word incluye una función de Autoguardado. Cada ciertos minutos, hace una copia del documento en el que estés trabajando.

Para fijar cada cuánto se activa el Autoguardado, entra en el menú Archivo y pulsa en Opciones. En el apartado Guardar podemos elegir cada cuántos minutos se hace una copia de seguridad del documento en curso:

Tutorial Word

Si trabajas en proyectos importantes, pon el autoguardado a  5 o 10 minutos. Ten en cuenta que solo se guardan las últimas dos o tres copias. Cuando se crea un nuevo autoguardado, se destruye el más antiguo.

Si se ha ido la luz o has salido de Word bruscamente sin guardar, la próxima vez que pongas en marcha Word verás, a la izquierda, una opción para ver los documentos recuperados:

Tutorial Word

Selecciona la última copia de Autoguardado y guárdala con el nombre original del documento.

Salir sin guardar

Es posible que, al salir de Word, hayas pulsado por error en No guardar, y no se han guardado los últimos cambios de tu documento. Por suerte, no todo está perdido, porque en realidad Word sí guarda su copia de trabajo para situaciones de emergencia como ésta.

Haz esta prueba: escribe un texto y no lo guardes. Sal de Word con la opción No Guardar. Vuelve a poner en marcha Word, y abre una página en blanco.

Entra en el menú Archivo, pulsa en Información, y después en Administrar documento (o Versiones, según el Word que tengas). Aquí verás una opción llamada Recuperar documentos sin guardar:

Tutorial Word

Pulsa en ella para localizar el documento que acabas de perder (tendrá un nombre raro). Ábrelo y guárdalo con el nombre correcto.

Tutorial Word

Recuperación manual

El útimo método consiste en recuperar los documentos sin guardar en Word, de forma manual.

Los documentos sin guardar (hemos salido correctamente de Word sin guardar) están en esta carpeta: %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Los documentos de autoguardado (Word se ha cerrado bruscamente sin guardar) están en la carpeta: %APPDATA%\Microsoft\Word

Entra en esas carpetas para localizar los documentos que te interesan. Para ello, en el buscador del escritorio de Windows, en la esquina inferior izquierda, escribe Ejecutar. En la ventana que se abre, pon una de esas carpetas:

Tutorial Word

Se abrirá una ventana con los archivos que has solicitado.