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Cómo usar tu móvil como mando de diapositivas de un ordenador

Office Remote

19/12/2021 - 11:05

Cuando queremos realizar una presentación o poner una serie de diapositivas, hay dos programas que son los que todos utilizamos, bien nos servimos del paquete Office de Microsoft o utilizamos las Presentaciones de Google. Sea cual sea, podremos utilizar nuestro móvil para manejarlas y que así se vea todo mucho más natural.

Las dispositivas o las presentaciones que podemos hacer y presentar, en clase o en el trabajo, pueden verse más dinámicas y naturales, si utilizamos el móvil para servir el contenido de las mismas.

De esta manera todo se contemplará de mejor manera, ya que al controlarlo desde una ubicación que no es la principal, no tendremos que estar presentes en el ordenador. Eso sí deberemos utilizar el móvil en la mano para continuar, por lo que la experiencia visual será mucho más satisfactoria.

Vamos a contemplar cómo podemos servirnos tanto del paquete Office como de las Presentaciones de Google para conseguir que se integren en nuestro teléfono móvil y ordenador, para así poder funcionar con él.

Usar nuestro móvil con Office

El paquete Office es el más empleado para muchas funciones, desde hojas de cálculo, pasando por editor de textos y también posee un software de presentaciones propio.

Lo bueno es que vamos a poder dominar todas las facetas, no solo las presentaciones y nos serviremos de software oficial por lo que la integración es realmente muy buena.

Debemos realizar lo siguiente:

  • Debemos encender el Bluetooth tanto del móvil como del ordenador.
  • Ahora debemos vincular uno con el otro, tal y como hacemos con cualquier otro dispositivo Bluetooth, para que de esta manera ya queden enlazados y de este modo se facilite mucho su sincronización.
  • Una vez lo tengamos hecho, debemos descargar y ejecutar el siguiente plugin en nuestro ordenador, la cual servirá de nexo entre la app del móvil y el PC.
Plugin para PC de Office Remote
  • Pulsamos en Ejecutar cuando lo tengamos descargado, lo instalamos y reiniciamos el ordenador. 
  • Ahora solamente queda descargar Office Remote for Android en el smartphone e instalarla.
  • Después nos pide un email para que instalemos el plugin que ya hemos instalado previamente, a lo que debemos pulsar Next.
  • Ahora nos indica que vinculemos el ordenador y el móvil, algo que también hemos hecho. Pulsamos Next.
  • Pulsamos en la siguiente ventana otra vez en Next y ya llegamos a la que pone los dispositivos con los que podremos conectar. Elegimos nuestro ordenador.
  • Automáticamente se conectará y ya podremos funcionar de manera remota con el PC.
Office Remote

Con este sistema podremos realizar múltiples tareas y aunque Microsoft hace tiempo que no lo actualiza, aún sigue funcionando y es la manera más sencilla y directa de conseguir interactuar con el paquete Office.

Eso sí, hay usuarios que han reportado que con las últimas actualizaciones de Office y sobre todo con Windows 11 no acaba de funcionar del todo bien.

La solución es instalar desde la Google Play una alternativa de Microsoft llamada Remote Desktop, cuyo funcionamiento es similar, aunque en un principio funciona como si fuera una app para que el sistema operativo Windows aparezca en su totalidad de manera remota en el smartphone.

De todas formas, tiene una sección llamada Workspaces en la que tenemos la opción de abrir directamente y controlar remotamente ciertas apps entre las que están todas las de Office.

Usar el móvil en las dispositivas en Presentaciones de Google

Si lo que queremos es utilizar las Presentaciones de Google (Google Slides) en un dispositivo distinto a nuestro smartphone, debemos asegurarnos que es compatible con el sistema Chromecast.

Si es así, es sumamente sencillo ver las diapositivas que hayamos creado con Google Slides en otro dispositivo, por ejemplo, un televisor. Debemos seguir estos pasos:

  • Debemos tener conectado el móvil Android en la misma red WiFi que el dispositivo que emplea Chromecast. 
  • Abrimos una presentación en la aplicación Presentaciones de Google.
  • Tocamos en Enviar (icono con un dibujo de una pantalla con rayas de WiFi en su interior).
  • Para pasar de una diapositiva a otra, deslizamos el dedo hacia la derecha o hacia la izquierda.
  • Controlamos el volumen con los botones propios del smartphone.
  • Para mostrar u ocultar las notas del orador, tocamos en Notas del orador.
  • Si queremos dejar de enviar contenido, solamente hay que tocar en Cerrar (icono con una X).

Así de sencillo es observar una presentación de Google Slides en otro dispositivo manejándolo con el móvil.

En el caso de que tengas un iPhone o un iPad los pasos a seguir son los estos:

  • Seguidamente en un iPhone o iPad, conectamos a la misma red WiFi que utiliza el dispositivo con Chromecast.
  • Abrimos una presentación en la aplicación Presentaciones de Google.
  • Pulsamos en Enviar (icono con un dibujo de una pantalla con rayas de WiFi en su interior).
  • Si lo que queremos es pasar de una diapositiva a otra, deslizamos el dedo hacia la derecha o hacia la izquierda.
  • Vamos a controlar el volumen con los botones de que usa el iPhone o iPad para eso mismo.
  • Si lo que necesitamos es mostrar u ocultar las notas del orador, hacemos clic en Notas del orador.
  • En el momento que queramos dejar de pasar contenido pulsamos en Cerrar (icono con un símbolo X). 

Debemos tener claro que no se pueden mostrar presentaciones de Google en el modo invitados de Chromecast. 

Si por un casual no encontramos el sistema Chromecast, debemos comprobar que el acceso a la red local esté habilitado.

Para habilitar el acceso a la red local en tu iPhone o iPad, debemos realizar los siguientes pasos:

  • Accedemos a los Ajustes de iOS.
  • Seguidamente buscamos la aplicación cuyo nombre es Presentaciones.
  • En ese momento es cuando debemos activar la red local para resolver el problema. Así de sencillo.

Como habéis podido leer algo que a priori pudiera parecer complicado, como es el hecho de manejar las diapositivas de los principales programas de presentaciones, realmente no lo es y tiene unos pasos que son más fáciles de hacer de lo esperado.

El resultado será que nuestras presentaciones serán mucho más naturales y no escalonadas, puesto seremos nosotros los que le demos el ritmo de aquello que estamos enseñando, bien sea en el trabajo o en una clase.

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