Excel: Introducir datos fácilmente con listas desplegables
![Excel: Introducir datos fácilmente con listas desplegables](https://cdn.computerhoy.com/sites/navi.axelspringer.es/public/media/image/2014/05/44233-excel-introducir-datos-facilmente-listas-desplegables.jpg?tf=3840x)
Acceso a la herramienta de validación de datos
Desde Microsoft Excel, lo primero que tienes que haces es crear o abrir esa tabla que luega deseas rellenar, fácilmente, mediante el uso de listas desplegables. Por ejemplo, podría ser similar a esta:
![Tabla origen](https://cdn.computerhoy.com/sites/navi.axelspringer.es/public/media/image/2014/05/44207-tabla-origen.jpg?tf=3840x)
Como ves, en ella debemos introducir datos relativos a alumnos. Serán siempre unos fijos, y la idea es no tener que teclearlos cada vez, sino seleccionarlos mediante una lista desplegable. Así que, en una hoja a parte (en este caso en la segunda, Hoja2) introduce ahora los datos que deseas que aparezcan disponibles en cada lista (en nuestro ejemplo serán tres listas desplegables).
![Datos origen](https://cdn.computerhoy.com/sites/navi.axelspringer.es/public/media/image/2014/05/44221-datos-origen.jpg?tf=3840x)
Regresa entonces a la primera hoja (la Hoja1) y selecciona el rango de datos desde el que se va a poder seleccionar valores de la primera lista (en este caso los relativos al aula). Continúa con clicks en Datos, Validación de datos y, de nuevo a, Validación de datos.
![Selección de datos](https://cdn.computerhoy.com/sites/navi.axelspringer.es/public/media/image/2014/05/44211-seleccion-datos.jpg?tf=3840x)
Configura la herramienta de validación de datos
En la nueva ventana que aparecerá, elige Permitir: Lista y pincha en el icono de selección
![Validación de datos](https://cdn.computerhoy.com/sites/navi.axelspringer.es/public/media/image/2014/05/44213-validacion-datos.jpg?tf=3840x)
Ahora debes llevar a cabo la selección de los datos que formarán parte de la primera lista desplegable. Como los datos origen se encuentran en la segunda hoja, pincha en su pestaña
![DAtos primera lista](https://cdn.computerhoy.com/sites/navi.axelspringer.es/public/media/image/2014/05/44219-datos-primera-lista.jpg?tf=3840x)
Vuelve a pinchar entonces en el icono
Comprueba el resultado
Comprueba que ahora, al seleccionar cualquier celda del rango A2:A5 de la primera hoja (la Hoja1), podrás desplegar desde ellas una lista para escoger entre varios valores disponibles.
![Primera lista](https://cdn.computerhoy.com/sites/navi.axelspringer.es/public/media/image/2014/05/44227-primera-lista.jpg?tf=3840x)
Obviamente, al pinchar en uno de ellos, quedará fijado en esa celda.
![Primer valor](https://cdn.computerhoy.com/sites/navi.axelspringer.es/public/media/image/2014/05/44229-primer-valor.jpg?tf=3840x)
Repite el mismo proceso, primero con el rango B2:B5 (Hoja1) y relaciónalo con el rango B1:B5 de la Hoja2. Después, con el rango C2:C5 de la Hoja1 y relacionado también con el rango C1:C9 de la Hoja2. Al final, desde cualquier celda de la primera tabla, podrás realizar directamente tu selección utilizando listas desplegables.
![Listas desplegables](https://cdn.computerhoy.com/sites/navi.axelspringer.es/public/media/image/2014/05/44231-listas-desplegables.jpg?tf=3840x)
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Etiquetas: Microsoft ExcelDatos, Microsoft Office, Listas