Cómo configurar correctamente un calendario compartido de Gmail para no poner en riesgo tu privacidad

Cómo crear una cuenta en Gmail sin número de teléfono

Google Calendar es una de las herramientas más potentes y versátiles para organizar tu día a día. Como uno de los servicios más populares de Google, te permite gestionar todas tus citas, eventos y recordatorios desde cualquier dispositivo conectado a Internet. 

No solo puedes programar reuniones y tareas, sino que también puedes recibir notificaciones, integrar otros calendarios y colaborar con compañeros de trabajo o familiares. Es una solución integral para mantener tu agenda en orden.

Una de las funciones más útiles de Google Calendar es la capacidad de compartir tu calendario con otras personas a través de Gmail. Esta característica te permite colaborar de manera efectiva, asegurándote de que todos estén al tanto de los eventos y citas importantes. 

Sin embargo, esta función también puede poner en riesgo tu privacidad si no se configura correctamente. Hacerlo estás dando acceso a información personal sobre tu vida, como tus horarios, tus actividades y tus contactos.

De esta manera podrías estar mostrando más información de la que te gustaría. Además, los eventos que se importan automáticamente desde Gmail pueden incluir datos que quizás prefieras mantener en privado, como reservas de vuelos, citas médicas o reuniones confidenciales.

Pasos para configurar correctamente un calendario compartido de Gmail

Para asegurarte de que compartes tu calendario de manera segura y sin comprometer tu privacidad, sigue unos sencillos pasos. Abre Google Calendar en tu navegador y haz clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha, luego selecciona Configuración.

En el menú de la izquierda, verás una lista de tus calendarios. Haz clic en el calendario que deseas compartir. En la sección Compartir con personas o grupos específicos, puedes añadir las direcciones de correo de las personas con las que quieres compartir tu calendario. 

Al añadir una persona, puedes elegir entre diferentes niveles de permisos donde tienes que seleccionar la opción Ver todos los detalles de los eventos, esto significa que la otra persona puede ver toda la información de tus eventos.

Cabe señalar que muchos eventos se importan automáticamente desde tu cuenta de Gmail, como citas o reservas de hotel. Estos pueden estar configurados como predeterminado de Calendar, donde la otra persona con quien compartes el calendario sabrá toda la información de tus citas.

Para evitarlo, vuelve a la configuración de Google Calendar y selecciona General en el menú lateral, busca la sección Eventos de Gmail y asegúrate de que la casilla Mostrar en mi calendario los eventos creados automáticamente por Gmail esté marcada.

En el menú desplegable Privacidad de eventos de correo, selecciona Solo yo  para que estos eventos respeten la configuración de privacidad general de tu calendario y solo tú tengas acceso a los detalles. De esta manera, tus eventos más personales de Gmail no se mostrarán en los calendarios compartidos a menos que cambies a la opción Predeterminada de Calendar.

Conoce cómo trabajamos en ComputerHoy.

Etiquetas: GmailPrivacidad,