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Los mejores atajos de teclados para Excel en Windows y Mac

Foto del redactor Juan Manuel Delgado

Redactor Colaborador

Los mejores atajos de teclados para Excel en Windows y Mac

Computer Hoy

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Redactor Colaborador

  • Los atajos de teclado en Excel te ayudarán a aumentar tu productividad.
  • Te permiten agilizar tu flujo de trabajo en las hojas de cálculo en Windows y macOS.

Excel ha sido durante mucho tiempo un programa indispensable en el ámbito laboral y académico. Su versatilidad y amplia gama de funciones lo convierten en una herramienta esencial para una variedad de tareas, desde contabilidad y finanzas hasta planificación de presupuestos. 

Cuando trabajas con hojas de cálculo en Excel, cada segundo cuenta, y en este caso, los atajos de teclado te permiten llevar a cabo acciones de forma rápida y eficiente, sin tener que recurrir constantemente al ratón o a los menús. 

Esto no solo aumenta tu productividad, sino que también te ayuda a concentrarte en lo que realmente importa. Antes de sumergirnos en los atajos, es importante comprender las principales funciones de uno de los mejores programas de Microsoft

Excel se utiliza ampliamente en áreas como contabilidad, finanzas, gestión de tareas, horarios, presupuestos y más. Desde la creación de fórmulas complejas hasta la generación de gráficos dinámicos, ofrece una amplia variedad de herramientas para trabajar con datos de manera efectiva.

Ahora, hablemos de los atajos de teclado que te ayudarán a aprovechar al máximo esta app, ya sea que utilices Windows o macOS. Los atajos te permitirán realizar tareas comunes de manera rápida y eficiente, sin tener que desviar la atención de tu trabajo principal.

Cómo encontrar valores mínimos y máximos en Excel de forma rápida y sencilla

Principales acciones y atajos en Excel

AcciónWindowsmacOS
Crear un nuevo libro de trabajoCtrl-N⌘-N
Abrir un libro de trabajoCtrl-O⌘-O
Guardar un libro de trabajoCtrl-S⌘-S
Cerrar un libroCtrl-W⌘-W
Imprimir un libro de trabajoCtrl-P⌘-P
Mostrar el cuadro de diálogo BuscarCtrl-FControl-F
Mostrar el cuadro de diálogo Ir aF5F5
Deshacer la última acciónCtrl-Z⌘-Z o Control-Z
Rehacer la última acciónCtrl-Y⌘-Y o Control-Y
Insertar o editar un comentario de celdaMayús-F2⌘-Mayús-F2
Selecciona todas las celdas que contengan ComentariosCtrl-Mayús-O
Revisa la ortografía de la activa hoja de cálculo o rango seleccionadoF7F7
 

Desplazarse por una hoja de cálculo

AcciónWindowsmacOS
Mover la hoja de cálculo hacia arriba / abajoPgUp / PgDnRe Pág / Av Pág o flecha Fn hacia abajo / Flecha hacia arriba
Mover la hoja de cálculo a la izquierda / derechaAlt-PgUp / Alt-PgDnOpción-Re Pág / Opción-Av Pág o Fn-Opción-flecha arriba / Fn-Opción-flecha hacia abajo
Mueva una pestaña de la hoja de cálculo a la izquierda / derechaCtrl-PgUp / Ctrl-PgDnControl-Av Pág / Control-Re Pág u Opción-flecha derecha / Opción-Flecha izquierda
Mover una celda hacia arriba / hacia abajoFlecha hacia arriba / Flecha hacia abajoFlecha hacia arriba / Flecha hacia abajo
Pasar a la siguiente celda a la derechaHacer clic en la Pestañaflecha derecha
Mover la celda de la izquierdaMayús-Tabflecha izquierda
Desplazarse al principio de una filaInicioInicio o Fn-flecha izquierda
Desplazarse al principio de un hoja de cálculoCtrl-InicioControl-Inicio o Control-Fn-Flecha izquierda
Moverse a la última celda que tiene contenido en élCtrl-FinControl-Fin o Control-Fn-flecha derecha
Moverse a la palabra en una celdaCtrl-flecha izquierda⌘-flecha izquierda
Mostrar el cuadro de diálogo Ir aCtrl-G o F5Ctrl-G o F5
Cambiar entre la hoja de trabajo, la cinta de opciones, el panel de tareas y Controles de zoomF6F6
Si hay más de una hoja de cálculo abierta, cambiar a la siguienteCtrl-F6⌘-~
 

Atajos para introducir datos en Excel

AcciónWindowsmacOS
Seleccionar una filaMayús-Barra espaciadoraMayús-Barra espaciadora
Seleccionar una columnaCtrl-Barra espaciadoraControl-Barra espaciadora
Seleccionar una hoja de cálculo completaCtrl-A o Ctrl-Mayús-barra espaciadora⌘-A
Ampliar la selección en una sola celdaTecla de flecha MayúsTecla de flecha Mayús
Extender la selección hacia abajo / hacia arriba Una pantallaMayús-PgDn / Mayús-PgUpMayús-PgDn / Flecha Mayús-PgArriba o Mayús-Fn-Flecha abajo / Mayús-Fn-flecha hacia arriba
Ampliar la selección al Comienzo de una filaCtrl-InicioMayús-Inicio o Mayús-Fn-flecha izquierda
Ampliar la selección al Comienzo de la hoja de trabajoCtrl-Mayús-InicioControl-Mayús-Inicio o Control-Mayús-Fn-flecha izquierda
Ocultar filas seleccionadasCtrl-9⌘-9 o Control-9
Mostrar filas ocultas en Una selecciónCtrl-Mayús-(⌘-Mayús-( o Control-Mayús-(
Ocultar columnas seleccionadasCtrl-0⌘-0 o Control-0
Mostrar columnas ocultas en una selecciónCtrl-Mayús-)⌘-Mayús-) o Control-Mayús-)
Copiar el contenido de la celda al portapapelesCtrl-C⌘-C o Control-C
Copiar y eliminar el contenido de la celdaCtrl-X⌘-X o Control-X
Pegar desde el portapapeles en una celdaCtrl-V⌘-V o Control-V
Mostrar el especial de pegado en el cuadro de diálogoCtrl-Alt-V⌘-Opción-V o Control-Opción-V
Intro / Mayús-IntroIntro / Mayús-IntroIntro / Mayús-Intro
Cancelar la entrada en una celdaEscEsc
Insertar la fecha actualCtrl-;Control-;
Insertar la hora actualCtrl-Mayús-;⌘-;
Mostrar la tabla Crear en el cuadro de diálogoCtrl-T o Ctrl-LControl-T
Cuando estés en la barra de fórmulas, mueve el cursor hasta el final del texto Ctrl-Fin⌘-Fin o ⌘-Fn-flecha derecha
Cuando estés en la barra de fórmulas, selecciona todo el Texto desde el cursor hasta el finalCtrl-Mayús-Fin⌘-Mayús-Fin o ⌘-Mayús-Fn-flecha derecha
Mostrar opciones de análisis rápido para celdas seleccionadas que contienen datosCtrl-Q
Crear, ejecutar, editar o eliminar una macroAlt-F8Opción-F8
 

Dar formato a celdas y datos

AcciónWindowsmacOS
Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas Ctrl-1⌘-1 o Control-1
Mostrar el cuadro de diálogo Estilo (Windows) / Cuadro de diálogo Modificar estilo de celda (Mac)Alt-'Opción-'
Aplicar un borde a una celda o selecciónCtrl-Mayús-&⌘-Opción-0
Eliminar un borde de una celda o selecciónCtrl-Mayús-_ (guión bajo)⌘-Opción– (guión)
Aplicar el formato Moneda con Dos decimalesCtrl-Mayús-$Control-Mayús-$
Aplicar el formato NúmeroCtrl-Mayús-~Control-Mayús-~
Aplicar el formato Porcentaje sin decimalesCtrl-Mayús-%Control-Mayús-%
Aplicar el formato de fecha usando día, mes y añoCtrl-Mayús- #Control-Shift- #
Aplicar el formato de hora con el comando Reloj de 12 horasCtrl-Mayús- @Control-Shift- @
Insertar un hipervínculoCtrl-K⌘-K o Control-K
 

Trabajar con fórmulas

AcciónWindowsmacOS
Comenzar una fórmula==
Insertar una función de AutosumaAlt-=⌘-Mayús-T
Insertar una funciónMayús-F3Mayús-F3
Alternar entre la visualización de fórmulas y valores de celdaCtrl-'Control-'
Copiar y pegar la fórmula desde la celda de arriba hasta la actualCtrl-'
Calcular todas las hojas de trabajo en todos Libros de trabajo que están abiertosF9F9
Calcular la hoja de cálculo actualMayús-F9Mayús-F9
Expandir o contraer la barra de fórmulasCtrl-Mayús-UControl-Mayús-U
 

Navegar por la cinta de opciones

AcciónWindowsmacOS
Mostrar accesos directos en la cinta de opcionesAlt
Ir a la pestaña ArchivoAlt-F
Ir a la pestaña InicioAlt-H
Ir a la pestaña InsertarAlt-N
Ir a la pestaña Diseño de páginaAlt-P
Ir a la pestaña FórmulasAlt-M
Ir a la pestaña DatosAlt-A
Ir a la pestaña RevisarAlt-R
Ir a la pestaña VistaAlt-W
Colocar el cursor en el menú Cuadro de búsquedaAlt-Q
Ir a la pestaña Diseño de página cuando el cursor está en un gráficoAlt-JC
Ir a la pestaña Formato cuando el cursor está en un gráficoAlt-JA
Ir a la pestaña Diseño de tabla cuando el cursor está en una tablaAlt-JT
Ir a la pestaña Formato de imagen cuando el cursor está en una imagenAlt-JP
Ir a la pestaña DibujoAlt-JI
Ir a la pestaña Power Pivot (si está disponible)Alt-B
 

Al conocer y dominar estos atajos, puedes llevar a cabo acciones de manera rápida y eficiente, lo que te permite concentrarte en el análisis de datos dentro de las hojas de cálculo. 

Ya sea que utilices Excel en Windows o macOS, estos atajos te ayudarán a destacar en tu trabajo o en el colegio, permitiéndote aprovechar al máximo todas las funciones que este poderoso programa de Microsoft tiene para ofrecer. 

Conoce cómo trabajamos en Computerhoy.

Etiquetas: Microsoft Excel, Windows 11, Mac