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¿Por qué deberías eliminar tus correos antes que archivarlos?

Borrar, eliminar

Getty

27/01/2021 - 10:08

Debemos volver a acostumbrarnos a borrar los correos más insignificantes. El espacio parecía infinito, pero antes que pagar dinero parece más sensato ser ordenado.

Gmail se presentó al mundo en 2004 como el servicio de correo electrónico más generoso. Frente a sus competidores, esta plataforma ofrecía 1 GB de almacenamiento para guardar correo y con el paso del tiempo, esta cifra iba aumentando. 

Los usuarios se habían acostumbrado a limpiar su bandeja de correos con regularidad para no saturar su espacio de almacenamiento, pero con la llegada de Gmail y su promesa de un archivo infinito nos volvimos vagos. ¿Para qué limpiar, si Gmail parecía un pozo sin fondo?

Pero las cosas cambian y a Gmail ahora le interesa que paguemos una suscripción para guardar todos nuestros correos y archivos en sus servidores. Primero integró Gogle Fotos, Drive y Gmail en un único espacio de 15 GB, que de momento es gratuito. Hasta este año, cuando entra en vigor un nuevo cambio.

Hasta ahora, todas las fotos iguales o menores a 16 MP y vídeos iguales o menores a 1080p que subíamos a la nube de Google con Google Fotos, no contaban como espacio ocupado en nuestra cuenta. Por tanto, teníamos espacio ilimitado. A partir del 1 de junio de 2021, todas las fotos y vídeos que subamos a Google Fotos, sin importar su tamaño o resolución, ocuparán espacio en los 15 GB gratuitos disponibles por cada cuenta de Google, que además se comparten con todos los servicios de Google: Google Drive, GMail, etc. 

Esto plantea un nuevo problema, si queremos utilizar Google Fotos para guardar nuestras fotografías con comodidad desde el teléfono, no nos podemos permitir ocupar espacio con correos absurdos en Gmail. Evidentemente los correos son mucho más pequeños que las fotos y no ocupan tanto espacio, pero se van acumulando. 

Espacio Google Drive, Fotos y Gmail

Te ponemos un ejemplo, esta cuenta de Google que te mostramos arriba tiene menos de dos años de vida y ya acumula más de 4GB de correos que podrían servir para fotos o archivos más importantes en Drive y Fotos. Por eso borrar aquello que no necesites puede ser de gran ayuda para no rebasar el límite de 15 GB gratuitos y tener que pasar a una cuenta de pago con Google One. 

Pagar por un espacio de almacenamiento

Estos son los planes de suscripción de Google One:

  • 100 GB por 1,99 €/mes o 19,99 €/año
  • 200 GB por 2,99 €/mes o 29,99 €/año
  • 2 TB por 9,99 €/mes o 99,99 €/año

A ese espacio de almacenamiento se le añaden otras ventajas como la posibilidad de repartir el espacio con toda la familia y que cada miembro pueda utilizar un espacio privado en el que guardar sus archivos. 

Por supuesto, no es la única empresa que ofrece espacio en sus servidores previo pago. El correo Outlook.com de Microsoft ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito, que se puede aumentar a 50 GB con la suscripción de Microsoft 365. Por otro lado, el correo electrónico iCloud de Apple ofrece solo 5 GB de almacenamiento gratuito para todas las copias de seguridad de su dispositivo y los datos de iCloud.

Limpiar la bandeja de entrada

Eliminar un correo es tan sencillo como archivarlo. El rato diario que dedicas a revisar los emails que llegan a tu bandeja de entrada, ya sea desde el ordenador o desde el móvil, tienes las opciones de Archivar, Eliminar, Marcar como Spam o Marcar como no leído situadas una junto a la otra.  

Gmail borrar correo

Nuestra recomendación es que elimines los correos inútiles como notificaciones o anuncios que te mandan los servicios y aplicaciones que sueles utilizar. Archiva aquellos correos relevantes que puedas necesitar consultar en el futuro. Y anula cualquier Spam que te llegue al correo, intenta darte de baja de cualquier página o programa que no te aporte nada y que te mande correos todos los días. Así mantendrás limpio tu espacio de almacenamiento para fotos y archivos importantes.