Gmail es más que un simple servicio de correo electrónico, es una forma de comunicarte y colaborar con otras personas, tanto en el ámbito personal como profesional. Pero sabemos que a veces puede ser difícil mantener el orden y la productividad con una bandeja de entrada abarrotada de mensajes.

Por eso, el servicio de Google te ofrece alternativas basadas en inteligencia artificial para que puedas optimizar tu correo de forma más eficiente y sencilla. Y una de estas soluciones es Google Bard, su nuevo chatbot que se integra perfectamente con la plataforma. 

Cómo crear una lista de tareas con correos de Gmail para mejorar tu productividad

Bard es una IA generativa y conversacional que te ayuda a organizar tus correos de Gmail con IA. Puedes pedirle que te clasifique los correos por categorías, que te recuerde los pendientes, que te sugiera respuestas rápidas, que te redacte correos personalizados y mucho más.

De esta manera, tanto Gmail como Google Bard se convierten en tus mejores opciones para optimizar tu tiempo y tu trabajo. ¿Quieres saber cómo puedes aprovechar esta combinación para tener una bandeja de entrada más organizada? Sigue leyendo y te lo contamos.

Cómo aprovechar Google Bard para organizar tu correo de Gmail

Para usar esta IA, primero tienes que habilitarla en los ajustes de Gmail. Es probable que la opción no esté disponible en tu cuenta, ya que la función se está desplegando de manera escalonada en todo el mundo, pero no está de más que eches un vistazo y la actives. 

Entra al servicio desde tu ordenador y busca el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla. Haz clic en él y selecciona Ver todos los ajustes. En la pestaña General, busca Asistencia de escritura y haz clic en ella. Activa la opción de Bard marcando la casilla correspondiente y guarda los cambios que has hecho.

Google Bard es una extensión para Gmail que te permite acceder a una serie de funciones que te facilitan la lectura, el etiquetado y el filtrado de tus correos. Podrás ahorrar tiempo y mejorar tu productividad.

Cabe destacar que la IA ofrece tres funciones clave diseñadas específicamente para mantener en orden tu bandeja de entrada:

• Etiquetado automático: Simplifica la categorización de tus correos según su contenido y relevancia. Bard te ofrece sugerencias de etiquetas, basándose en un análisis inteligente del texto y tus preferencias. Con un simple clic en el icono de etiqueta junto a cada correo, puedes aplicarlas fácilmente. Además, tienes la libertad de crear etiquetas personalizadas que se adapten a tus necesidades específicas.
• Resúmenes de correo: Esta función facilita la comprensión rápida de tus mensajes sin la necesidad de leerlos completamente. La IA de Google genera resúmenes concisos, destacando las partes más importantes y relevantes del texto. Puedes activar esta característica con un clic en el icono de resumen junto a cada correo, donde podrás tomar decisiones informadas sobre la apertura de los mensajes.
• Filtrado de correo: Cabe destacar que este apartado agiliza la visualización de los correos que realmente te interesan al aplicar filtros personalizados. Con criterios como remitente, fecha, asunto o etiqueta, puedes personalizar fácilmente qué correos se muestran en cada momento. Google Bard te permite crear y aplicar filtros con un clic, simplemente seleccionando las opciones deseadas desde el icono de filtro en la barra de herramientas del servicio. 

Pronto vas a poder escribir correos electrónicos en el clásico Outlook usando la IA de Copilot

Además de las funciones de organización proporcionadas por Google Bard, es fundamental comprender los diferentes tipos de bandejas de entrada que puedes aprovechar para clasificar y gestionar tu correo electrónico de manera más efectiva. 

Dentro de la configuración de Gmail, puedes personalizar el modo en que visualizas la bandeja de entrada, cómo: 

• Predeterminada: la configuración estándar de Gmail, que organiza los correos electrónicos en función de su relevancia y prioridad.
• Importantes primero: una opción que destaca los mensajes considerados relevantes y los coloca al principio de la bandeja de entrada. Google Bard puede colaborar con esta categorización para mejorar la precisión.
• No leídos primero: una opción que muestra primero los correos electrónicos que aún no has leído, facilitando la identificación y respuesta a mensajes pendientes.
• Destacados primero: una opción que resalta los correos electrónicos marcados como destacados, ofreciendo una manera rápida de acceder a mensajes esenciales.
• Prioritarios: una opción que clasifica los correos electrónicos en función de su prioridad, según las interacciones anteriores. Bard puede colaborar en la identificación de mensajes relevantes.
• Varias bandejas de entrada: una opción que permite organizar la bandeja de entrada en secciones, como por ejemplo, por etiquetas específicas o categorías.

Al mezclar las funciones avanzadas que ofrece Google Bard y los tipos de bandeja de entrada que están de forma predeterminada en Gmail, puedes organizar tus correos de manera más eficiente, por lo que tu productividad mejorará significativamente. 

De esta manera, tus correos ya no se perderán entre un mar de mensajes, ya que los más importantes, Bard los marcará como tales y te los mostrará antes que nada.