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¿Se puede tener Microsoft Word gratis? Claro que se puede

Foto del redactor Manuel Naranjo

Colaborador

Microsoft Word
Foto del redactor Manuel Naranjo

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Seguro que sabes que para conseguir Word ahora mismo debes adquirir Microsoft 365 y pagar la suscripción anual. Entonces, ¿no hay una forma gratis de tener Word? La verdad es que sí y te las vamos a contar cómo conseguirlos.

Cualquier persona que quiera Microsoft Word a día de hoy tendrá que pagar por la suscripción anual  que supone tener lo que antes se llamaba Microsoft Office y hoy en día se denomina Microsoft 365.

Lo que acabáis de leer es, digamos, una norma general, aunque existen excepciones por las que el coste va a ser gratuito, es decir, no vamos a pagar ningún euro.

Muchos consideran una locura pagar por un paquete de ofimática tan extenso como Microsoft 365 para solamente utilizar Word.

Aunque existen ofertas para conseguir todo el paquete Microsoft 365 más barato de lo normal, aun así, no es gratuito, por lo que ahora os vamos a mostrar como conseguirlo sin pagar nada.

Cómo conseguir descargar Microsoft Word gratis:

Office 365 Education

Todos aquellos que sean estudiantes o profesores pueden obtener Office 365 Educación gratis, siempre y cuando la escuela donde estén lo admita.

De todas formas, debemos tener claro que el almacenamiento de 1 TB de OneDrive, estará siempre asociado a la cuenta de la escuela, es decir, no va a ser nuestro y no lo podremos utilizar como si fuera particular.

Además de estudiantes y profesores, también las organizaciones sin fines de lucro pueden obtener Microsoft 365 de manera gratuita.

Office 365 Education

Prueba gratis Microsoft 365

Si necesitas por poco tiempo Microsoft Word, debes conocer que existe una versión donde vas a poder probar el sistema de manera gratuita durante 1 mes, tanto si tiene un ordenador con Windows como si es Mac.

Desde hace un tiempo, Microsoft decidió que el coste de todo su paquete de ofimática debía estar englobado dentro de una suscripción, lo que hace que el software funcionará mientras estamos pagando, pudiendo hacerlo de forma mensual o anual.

Una vez que haya terminado su período de prueba, debemos tomar la decisión de darnos de baja o pagar por alguno de los paquetes para usuarios domésticos:

  • Microsoft 365 Family: viene con Word, PowerPoint, Excel, OneNote y Outlook, además de 1 TB de almacenamiento en la nube para cada usuario. Lo pueden usar hasta 6 personas diferentes, lo que significa que se puede instalar Office sin conexión en seis ordenadores (PC o Mac), seis tablets o seis smartphones. Esta opción está disponible por 10 euros al mes o 99 euros al año.
  • Microsoft 365 Personal: tiene un precio más económico, ya que cuesta 7 euros al mes o 69 euros al año, pero solo admite un usuario para 1 TB de almacenamiento e instalación fuera de línea en ordenador, tablet o smartphone. Se puede utilizar en 5 dispositivos a la vez.
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Microsoft 365 PersonalMicrosoft 365 Familia
69 euros al año (7 euros al mes)99 euros al año (10 euros al mes)
Para una personaPara un máximo de seis personas
Utiliza hasta cinco dispositivos a la vezUtiliza hasta cinco dispositivos a la vez cada usuario
Funciona en PC, Mac, iPhone, iPad
y teléfonos y tabletas Android
Funciona en PC, Mac, iPhone, iPad
y teléfonos y tabletas Android
1 TB de almacenamiento en la nube.Hasta 6 TB de almacenamiento en la nube
(1 TB por persona)

También existen suscripciones para empresas y autónomos que se pueden aprovechar si tenemos la oportunidad, pero todas son de pago. Todas las opciones tienen su prueba de un mes gratuito, para después comenzar a pagar si se quiere.

La siguiente tabla te explicamos las diferencias entre las versiones de Microsoft 365 para empresas con más detenimiento.

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Microsoft 365 Empresa BásicoMicrosoft 365 Empresa EstándarMicrosoft 365 Empresa PremiumMicrosoft 365 para negocios
5,60 € al mes por usuario11,70 € por usuario al mes20,60 € por usuario al mes9,80 € por usuario al mes
Versiones web y móvilesTodo lo de BásicoTodo lo de EstándarVersiones de escritorio premium
Chatear, llamar o reunirse con
un máximo de 300 asistentes
Versiones de escritorio premiumSeguridad avanzada1 TB de nube
1 TB en la nube por usuarioSeminarios web hospedados con facilidadControl de datos y accesoSeguridad estándar
Correo electrónico de empresarialRegistro de asistentes e informesProtección contra ciberamenazasSoporte ininterrumpido por teléfonoy a través de la web
Seguridad estándarAdministrar citas de clientes
Word,Excel,PowerPointTeams,Outlook,ExchangeOneDrive,SharePointWord,Excel,PowerPointTeams,Outlook,ExchangeOneDrive,SharePointAccess, PublisherWord,Excel,PowerPointTeams,Outlook,ExchangeOneDrive,SharePointAccess, Publisher, IntuneWord,Excel,PowerPointTeams,Outlook,ExchangeOneDriveAccess, Publisher, Intune

Para Android y iPhone (iOS)

Otra opción que tenemos es la de usar la suite en su versión para dispositivos inteligentes Android y iOS. Viene con Word, Excel, PowerPoint, Formularios y una gran cantidad de opciones de PDF, para un app que es gratis.

Lo que más sorprende de la aplicación para móviles es lo bien resuelta que está en cuanto a la representación de documentos, sobre todo si llevan bastantes tablas y gráficos, algo que históricamente no se le ha dado demasiado bien al integrarse en este tipo de dispositivos.

Word Android

La aplicación puede hacer listas, agregar puntuaciones, cambiar líneas e incluso transformar nuestra voz en texto, algo que es realmente cómodo y útil.

Word Mobile

Hace un tiempo Microsoft ofrecía Word Viewer para poder abrir cualquier documento DOCX de manera gratuita, aunque lamentablemente lo cerró.

A cambio tenemos Word Mobile, un software que podemos instalar en cualquier ordenador, tablet o teléfono con Windows de sus tienda de aplicaciones. A menos que tengamos una suscripción a Microsoft 365, solo podremos abrir documentos y leerlos en pantallas más grandes.

Microsoft Word desde el navegador

Con solo tener conexión a Internet activa, vamos a poder usar Office Online en el navegador. Aquí vamos a encontrar todo Word gratis con solo registrarnos, sin tener que realizar ningún tipo de pago.

Conserva el formato de Microsoft Word, funcionando igual que si lo tuviéramos dentro del paquete normal, incluso llegando a poder guardar automáticamente nuestro trabajo.

Con Office Online podremos compartir documentos y trabajar con otros que hayan sido creados por otros usuarios. Esto se consigue gracias a la cuenta OneDrive que va asociada al registro.

Ahora ya conoces las maneras que hay en la actualidad para poder disfrutar de Word de forma gratuita, para después decidir si te merece la pena adquirir la suscripción.

Conoce cómo trabajamos en Computerhoy.

Etiquetas: Ofimática, Microsoft, Gratis