Todo el mundo, tanto aquellos que se dedican a la tecnología como los que solo son aficionados, han quedado sorprendidos por el funcionamiento y todas las facultades que ofrece ChatGPT.

Seguro que tienes días donde la agenda está más o menos apretada, épocas en las que necesitas recordar muchos eventos o citas, los cuales no tienen por qué ser solo de trabajo, sino también de tu vida personal.

Normalmente, usarías una agenda para escribir las citas, si eres más tradicional o una aplicación que haga esas mismas funciones, si te gusta lo tecnológico. Ahora también vas a poder aprovechar la inteligencia artificial.

ChatGPT puede ofrecerte consejos personalizados para tus actividades diarias, avisarte de eventos, para de esa manera aprovechar al máximo el tiempo, y muchas cosas más.

Una agenda gracias a ChatGPT:

• Crear una agenda con ChatGPT
• Priorizar sus tareas
• Realizar un proyecto con ChatGPT
• Flujo de trabajo
• Ahorrar gracias a ChatGPT

Crear una agenda con ChatGPT

Para que tengas más claro cómo es el mejor sistema para crear una agenda con la IA, existen varios pasos que debes conocer.

• Lista de tareas: pondrás en conocimiento de ChatGPT todas las tareas o el proyecto que tengas que realizar. 
• Prioridades: después lo mejor será ordenar por orden de prioridad, indicando cuáles son urgentes.
• Plazos: asigna fecha límite para cada una de las tareas que tengas que efectuar. Es conveniente especificar cuándo deben completarse.
• Dividir tareas: si son proyectos de envergadura, los podrás dividir en pasos pequeños, pero más manejables.
• Programar tiempo: también se podrán asignar tiempos específicos en la agenda para ejecutar las tareas.
• Revisar y ajustar: lo mejor es revisar regularmente la agenda y ajustar aquello que veas más difícil si es necesario. 
• Elección de método: podrás decirle a ChatGTP, una vez que están los datos introducidos, que gestione con el método que quiera toda esa información.

Priorizar las tareas

ChatGPT puede indicarte cuál sería la mejor manera de priorizar tus tareas, ya que puede incorporar métodos como la matriz de Eisenhower, el método ABCD y el método MoSCoW.

Además, también tiene la facultad de desarrollar una manera propia en función de tus necesidades y de los objetivos que quieras conseguir.

• La matriz de Eisenhower es una herramienta de gestión de tareas que te ayuda a diferenciar entre aquellas que son urgentes y en las que debes organizar un flujo de trabajo de manera eficiente y significativa.
• El método ABDC es una técnica para poder segmentar las tareas en diferentes categorías, para así asignar la organización basándose en dicha división.
• El método MoSCoW sirve para determinar que es prioritario en una agenda, para después poner limitaciones de tiempo a cada uno de una de las tareas y así conseguir una mejor organización.

Si tienes una agenda muy apretada y no sabes por donde empezar, puedes servirte de ChatGPT para organizarte, bien por alguno de los métodos “estándar” o creando una organización propia.

Si el Chatbot creado por OpenIA organiza una agenda por la Matriz de Eisenhower, entonces serán las urgencias las que marquen el camino, mientras que si se realiza por medio del método ABCD, tendrás que seguir unas categorías bien definidas. Si la inteligencia artificial considera que hay que utilizar el método MoSCoW, entonces tu agenda tendrá tiempo limitado para todas las tareas.

En el momento de decirle a ChatGPT tus tareas para que las organice, debes ser lo más específico posible, enumerando todos los elementos de la lista, incluso seleccionando cuáles son urgentes y cuáles no.

Esto es algo que puede requerir un tiempo de adaptación hasta saber escribir con soltura las tareas para que la inteligencia artificial te la gestione.

Recuerda que viene bien darle al chatbot mucha información con la que trabajar, así como efectuarle alguna pregunta y aclaración, para que de esa manera encaje lo mejor posible todas lo que tienes que hacer en los próximos días.

Realizar un proyecto con ChatGPT

ChatGPT puede ayudarte a desglosar cualquier tipo de proyecto que sea largo y con muchas partes, como pueda ser el hecho de querer realizar una renovación en el hogar o incluso lanzar algún tipo de negocio.

Aquí puedes incluso pedirle que asuma varios roles para tener un enfoque diferente de cómo completar el proceso de la manera más rápida y eficiente posible.

Este chatbot está preparado para otorgarte de una serie de consejos para ordenar de manera más eficiente todo lo que tienes que realizar. 

Es una buena forma de abordar un gran proyecto, puesto que ChatGPT puede ayudarte a que todo sea más manejable y eficiente.

Flujo de trabajo

Para prácticamente todas las profesiones, ChatGPT podría crear ciertas sugerencias con los que lograr que el flujo de trabajo sea mayor y más adecuado.

Puede proporcionarte algunos consejos generales, aunque también podría ser mucho más específico si le proporcionas de toda la información del actual flujo de trabajo que tienes en la empresa o nosotros a nivel particular.

Por ejemplo, puedes pedirle consejos por los que lograr ganar tiempo si en tu trabajo tienes que mandar muchos emails, por poner un ejemplo. 

Si lo haces, recibirá una larga lista de cosas que puedes hacer para que tu lenguaje sea más claro, evitando conversaciones innecesarias.

Ahorrar tiempo

Otra de las facetas que puedes para usar ChatGPT como tu agenda, es en la de darte consejos para ahorrar tiempo. 

Lo mejor es adaptar las indicaciones de las tareas para que la inteligencia artificial consiga comprenderlas todas y así aconsejarte cómo administrar el tiempo de la manera más eficiente posible.

Te ofrecerá consejos sobre eliminar pasos que no sean necesarios, tiempos excesivos para ciertas tareas o modificación del orden para poder aprovechar mejor el tiempo. 

Como has podio leer, puedes usar ChatGPT cómo tu agenda personal, pero con un buen número de facultades como aconsejarte de todo lo que tienes que realizar o cómo gestionar los flujos de trabajo para que sean más eficientes y así conseguir que el resultado sea mejor posible. Esto deja claro que cada día que pasa la inteligencia artificial sorprende un poco más.