Si hay una herramienta que destaca en el mundo empresarial y educativo, esa es sin duda Excel. Esta aplicación es un pilar fundamental para muchas personas y, para mantenerse a la vanguardia, Microsoft no escatima esfuerzos en agregar nuevas funcionalidades, tanto en su versión web como de escritorio.

Recientemente, la compañía lanzó una mejora significativa en la función de copiar y pegar en Excel, una novedad que simplifica y agiliza la tarea con las hojas de cálculo. Pero las mejoras no se detiene ahí. También ha introducido una característica que ya está disponible para todos, se trata de la función escanear o SCAN.

Qué hacer cuando un archivo o documento de Excel se abre en blanco

Microsoft estrena la nueva función SCAN en Excel

La función escanear en Excel es una herramienta diseñada para simplificar el proceso de cálculo de totales acumulados e identificar valores máximos en tus hojas de cálculo. Pero, ¿cómo funciona exactamente? Vamos a desglosarlo.

Cabe destacar que para aprovechar al máximo esta novedad, es esencial comprender sus componentes clave. En primer lugar, necesitas un valor inicial, que actúa como punto de partida para tus cálculos. 

Luego, debes especificar un rango de celdas que deseas analizar, es decir, el conjunto de datos en el que quieres aplicar la función de escaneo. Y finalmente, necesitas una función lambda, que determina la operación específica que se realizará en cada celda dentro del rango especificado.

Una vez que tienes estos componentes configurados, la función hará su magia. Iterará sobre el rango de celdas, aplicando la función lambda a cada una de ellas y generando los resultados deseados. 

Para entenderlo mejor, su funcionamiento se basa en tres pilares: Valor inicial, que define el punto de partida para el cálculo; Rango de celdas, que establece el área de datos que deseas analizar, y Lambda, que define la operación que llevarás a cabo en cada celda del rango.

Lo mejor de esta función radica en su capacidad para actualizarse automáticamente a medida que se incorporan nuevos datos al rango designado, lo que garantiza que tus cálculos siempre estén precisos y actualizados.

De esta manera, puedes utilizarla para calcular totales acumulados en conjuntos de datos de ventas, seguimiento de inventario, análisis financiero, y mucho más. Además, puedes llevar a cabo análisis de datos complejos de manera rápida y eficiente, ahorrando tiempo y esfuerzo.

En pocas palabras, puedes aprovechar al máximo esta nueva funcionalidad de Microsoft Excel para optimizar tu trabajo, aumentar tu productividad y obtener mejores resultados en tus hojas de cálculo.