El Calendario de Google permite añadir tu horario laboral para que no te incluyan en reuniones fuera de tu jornada
La nueva actualización de Google Calendar permite editar franjas de horario en las que estás o no trabajando. Sumada a la posibilidad de ubicación, la herramienta añade más elementos para organizar la jornada laboral.
El teletrabajo es una realidad, los empleos que requieren cambiar de ubicación o viajar a partes del mundo con diferentes horarios también, y Google lo sabe. Por eso, después de añadir la posibilidad de incluir tu ubicación en diferentes momentos del día, ahora también lo hace con las franjas de tu horario laboral en el Calendario de Google.
La nueva actualización de Google Calendar en el marco de WorkSpace permite incluir diferentes horarios laborales a lo largo del día, además de la ubicación dónde te encuentras en ese momento. Así es más sencillo planificar tu día laboral con tus compañeros de trabajo o clientes, tal y como informa The Verge.
Reservar oficinas, establecer reuniones, notificar imprevistos o cambios de horario o ubicar a un compañero que teletrabaja o está en un evento, todo esto es mucho más fácil gracias a esta nueva funcionalidad del Calendario de Google que pretende ayudar con la organización laboral.
Además, si eres un coordinador o alguien que organiza el resto del día de un entorno laboral, también puedes organizar las franjas diarias del resto de compañeros tanto en ubicación como en horario.
La función ya está disponible para Google Workspace: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, la actualización de enseñanza y aprendizaje y organizaciones sin fines de lucro
Rechazar reuniones automáticamente en el Calendario de Google
Para utilizar esta nueva función, toca en crear en la página principal del Calendario y después en Ubicaciones de trabajo. Se abrirá una opción que te permite editar la franja horaria correspondiente a tu horario en cada momento de la jornada.
Al activar horario de trabajo Google Calendar te pasará todas las peticiones de reunión y permitirá incluirte en ella. Si, por el contrario, seleccionas: fuera de oficina, la aplicación rechazará todas las reuniones durante este tiempo.
Las nuevas funciones en el Calendario de Google son cada vez más útiles para los entornos laborales y la organización del trabajo en general. Esperamos que estas opciones te sean de ayuda y hagan más productiva y cómoda tu jornada laboral.
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