El Documento Nacional de Identidad es el principal documento de identificación en España, y cada número de DNI está acompañado por una letra. Pero, ¿alguna vez te has preguntado cómo se calcula la letra del DNI y para qué sirve? 

Si bien la mayoría de las personas memorizan su número y letra de DNI, es posible que surjan descuidos u olvidos en momentos inoportunos y cuando más se necesita tener a mano esa información. 

Por ejemplo, es posible que alguien te haya dado solo su número del DNI y se haya olvidado de darte la letra. Por ello es importante conocer que existen tres métodos infalibles para calcular dicha letra, ya sea a través de una fórmula matemática, el uso de Excel o mediante sitios web en línea. 

Todos estos recursos brindan la posibilidad de obtener rápidamente la letra correspondiente al número de DNI, garantizando una correcta identificación y evitando inconvenientes en trámites y gestiones. 

Sin embargo, existen algunos detalles menos conocidos sobre este sistema, por ejemplo, no se utilizan todas las letras del alfabeto en el DNI. Las letras I, O y Ñ están excluidas por razones específicas, mientras que la ausencia de la letra I y la O se quitan para evitar confusiones con los números 1 y 0 debido a su similitud de grafía. 

Fórmula matemática para calcular la letra del DNI

El método tradicional para calcular la letra de tu documento de identidad es utilizando una fórmula matemática que es bastante sencilla de llevar a cabo. 

Solo debes tomar los números del DNI, dividirlo entre 23 y anota el resto de la división. Ahora consulta la tabla de correspondencia, que asigna a cada resto un valor específico en forma de letra: 

La letra resultante de la tabla anterior es la que debes añadir al número del DNI para obtener el número completo. Por ejemplo, en el caso de 12345678 el resto de la división es 14, por lo que la letra correspondiente sería Z, por lo tanto, el número de DNI completo sería 12345678-Z. 

No obstante, un punto importante a mencionar es que el resto tiene que redondearse, esto se efectúa eliminando los decimales, este es el único método simple para poder asociarlo con una letra. 

Cómo calcular la letra de tu DNI en Excel

Si te resulta complicado hacer una división, siempre puedes optar por apoyarte de una herramienta digital como Excel, el programa ofimático de Microsoft para calcular la letra de tu documento de identidad. 

Para calcular la letra de DNI en Excel solo tienes que hacer lo siguiente: 

• Abre una hoja de cálculo en Excel. 
• En una celda, introduce el número del DNI sin la letra.
• En otra celda, utiliza la fórmula =RESIDUO(A1,23) para calcular el resto de la división. 
• Consulta la tabla de correspondencia anterior o la función BUSCARV para obtener la letra correspondiente. 
• Por último, combina el número del DNI y la letra resultante para obtener el número completo. 
• También puedes utilizar EXTRAE para sacar la letra de forma automática, se hace así en la celda B1: EXTRAE("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCK";RESIDUO(A1;23)+1;1)

Calcular la letra del DNI de forma online

Por último, la opción más fácil es hacer uso de páginas web especializadas que ofrecen calculadoras de letra de DNI. Estos sitios online te sacan del apuro instantáneamente, pues realizan el cálculo de forma automática, ahorrándote tiempo y mucho esfuerzo.  

De esta manera, solo necesitarás ingresar el número de tu documento de identidad y obtendrás la letra correspondiente al instante. Sin duda, este proceso es el más sencillo, y quizás el más recomendado, ya que facilita la tarea al no aplicar la fórmula matemática o el proceso en Excel. 

Compartir documentos en WhatsApp va a ser más sencillo y descriptivo

La letra en el DNI tiene varios propósitos importantes: verificar la autenticidad del número de identificación, prevenir errores, facilitar la identificación personal, evitar la suplantación de identidad y agilizar trámites y gestiones.

Es fundamental para asegurar la correcta identificación de las personas y proporcionar mayor seguridad en los procedimientos administrativos y legales.